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策划桂林电子科大联谊活动
桂林电子科技大学兴桂教学点
97级同学联谊会策划方案
感恩尊师、联络感情、回忆过去、展望未来、共赴前程;
经广西柳州市桂林电子科技大学97级XX班同学商议后一致决定,在2012年9月2日在柳州乐毅山庄举行毕业2012年同学联谊会,策划方案如下:
活动目的:感恩尊师、联络感情、回忆过去、展望未来、共赴前程;
一、组织机构及职责
1、主办方:桂林电子科技大学兴桂教学点
负责审定本次活动的经费及实际收支情况;负责审定本次活动方案;负责对活动作整体安排包括来回交通问题等;负责活动结束后的经费审核;
2、协办方兼活动方案总策划:柳州订餐网
完成本次活动方案的编制,负责联系活动场地的安排,完成聚会主题横幅的制作和聚会后通讯录的制作。
3、后勤委员:学校选择两位老师或同学
负责联系车辆及坐车人员安排,其它后勤工作
4、财经委成员:学校选择两位同学
负责编制本次活动费用预算,负责收取活动经费并登记参会人员,负责费用的支付工作,活动结束后的经费公布等其它财经工作
5、健康委员:学校选择两位老师或同学
负责购置外出活动基本药品,并负责诊治身体不适人员。
6、安全委员:学校选择两位老师或同学
负责本次活动的安全工作,确保活动安全无事故。
7、摄影摄像负责人:学校选择一位同学
负责准备摄影器材,随时采集聚会画面和最后联谊大合照。
8、活动主持人:学校选择一位老师或同学
全面主持本次聚会的带队任务,执行聚会流程,担任活动裁判或主持人。要求严肃活泼、激情、动感。
二、活动时间 2012年9月2日,早上8:00点至晚上21:30点。
三、活动地点 柳州市乐毅山庄内。
四、参加同学
已确定参加同学名单:XXX、XXX、XXX。。。。。。。
待邀请的同学:XXX。。。。。。。
特邀嘉宾:XXX老师
五、纪律委员:学校选择两位同学
要求1、前三杯酒必喝,其它时候根据本人情况选择,严禁劝酒,依据本人身体状况,酌情饮酒。
2、严禁单独一人活动
3、手机随时开机,保证及时联络
4、积极参加活动,不造作
5、放弃所有身份和职位,本次活动只为感恩尊师、联络感情、回忆过去、展望未来、共赴前程!
6.团结友爱,自尊自爱、严禁过激语言、行为
7.若出现不遵守纪律或其他状况,依据所造成后果影响进行警告处罚!
六、聚会流程与时间安排
1、9月2日上午8点在桂林电子科技大学兴桂教学点门口集合(8点10分出发)
2、9月2日上午9点到达目的地:乐毅山庄
3、9月2日上午9点至11:30点举办“多人板鞋比赛”、“气排球比赛”、“篮球比赛”。(三种比赛可任选其一或其二,比赛均已单回合淘汰制进行,由选手自愿组队。比赛的前三名或第一名队伍可获得小奖品。)
4、11:30-12:00中间安排骨干向学校老师献花的环节,以体现对老师的尊重。
5、9月2日中午12点至14点进行烧烤聚餐、叙旧。(烧烤以每10人为一组,同学自愿分组。)
6、9月2日下午14点至17:00点自由活动时间。(老师抽签分组,以体现缘分,组合进行叙旧联谊,可选择游泳、棋牌、登山踏青这些免费项目,也可选择真人CS、垂钓、龙眼果园等另外收费项目。)
活动中间要有一个向学校老师献花的环节,以体现对老师的尊重。
7、9月2日下午17点30集合,进行大合照。
8、抽奖活动:一等奖:获得爱心免费港澳4天3晚双人旅游 2名
二等奖:获得免费港澳4天3晚单人旅游 4名
三等奖:手机耳机一个 价值35元 20名
9、9月2日下午18点至20点,进行聚餐。(聚餐以每10人为一桌,同学自愿分组。)
10、9月2日晚上20点至22点,进行室内联欢会。(联欢会场多功能厅300元使用5小时,提供桌椅、空调、投影K歌设备,可自带饮料小吃。)
联欢会主要活动内容有
①同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验。
②“昔日重现”,回忆同窗趣事等。
③趣味评奖,奖项设置有“风采依旧奖”(岁月没有改变容颜)、“最佳反串奖”(岁月改变最大或印象中差异最大的同学)、“幸福家庭奖”(最令同学羡慕的小家庭)。
奖励办法在以活动中即时评出,并有纪念品赠送。在获得奖品之前必须完成一个趣味游戏,游戏由同学随机指出,如唱歌、跳舞等。
④剩下时间纵情K歌、联欢。
11、9月2日晚上21:30集合、上车、统计人数,期待下一次聚会。(22点30前发车返回集散地。)
主办方:桂林电子科技大学兴桂教学点
协办方:柳州订餐网 广西第一网 宏心团购网 中国溶洞酒网
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